این راهنمای پنج مرحله‌ای، ساختار و اقداماتی را که مدیران اجرایی باید در طول فرآیند ارزیابی اهمیت پایداری انجام دهند، روشن می‌کند. ارزیابی اهمیت پایداری مفهوم جدیدی برای سازمان هایی نیست که به دنبال بهبود شیوه های پایداری خود هستند. اما مقررات نوظهور، به ویژه CSRD اتحادیه اروپا (دستورالعمل گزارش‌دهی پایداری شرکت)، اکنون شرکت‌ها را ملزم می‌کند که این فرآیند دقیق را به عنوان بخشی از گزارش‌دهی پایداری خود دنبال کنند.
ارزیابی‌های اهمیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا حوزه‌هایی را که خط مشی‌ها و شیوه‌های آن‌ها تأثیر مادی دارند شناسایی کنند و آنچه را که باید در بیانیه‌های پایداری خود افشا کنند، تعریف کنند. فراتر از انطباق، شرکت ها همچنین باید از این تمرین برای آماده سازی، برقراری ارتباط و اقدام بر اساس استراتژی پایداری خود استفاده کنند. سه رویکرد مختلف برای اهمیت پایداری وجود دارد که همگی توسط سازمان‌های مختلف اتخاذ شده‌اند.
اهمیت مالی، که بر مسائل پایداری تمرکز دارد که بر وضعیت مالی و عملکرد شرکت تأثیر می‌گذارد. به عنوان مثال، قوانین افشای آب و هوا SEC شرکت ها را ملزم به افشای خطرات مرتبط با آب و هوا می‌کند که می تواند در کوتاه مدت و بلندمدت بر تجارت آن‌ها تأثیر اساسی بگذارد.
اهمیت تأثیر که بر چگونگی تأثیر فعالیت‌ها و زنجیره ارزش شرکت بر جامعه و محیط تمرکز دارد. تعریف ابتکار گزارشگری جهانی (GRI) از اهمیت با این دیدگاه مطابقت دارد.
اهمیت دوگانه، که اهمیت مالی و تأثیرگذاری را ادغام می‌کند. اتحادیه اروپا CSRD نیاز به یک رویکرد مضاعف دارد که مادی بودن مالی و تأثیر را ادغام می کند.
در رابطه جدید ما، نحوه انجام ارزیابی از مادی بودن پایداری، Forrester با جزئیات این سه رویکرد برای مادی بودن پایداری را شرح می دهد و یک راهنمای پنج فاز را برای روشن شدن ساختار و اقداماتی که مدیران باید در کل فرایند اتخاذ کنند فراهم می‌کند.
ارزیابی: شرکت ها نباید حجم کار و منابع مورد نیاز برای انجام ارزیابی اهمیت را دست کم بگیرند، زیرا باید یک فرآیند دقیق و تکراری باشد. بسیاری از ذینفعان مختلف را درگیر خواهد کرد و در حالت ایده آل باید سالانه انجام شود. برای انجام این کار به خوبی، رهبران باید:
رویکرد شما برای ارزیابی اهمیت بستگی به هدفی دارد که برای آن استفاده می‌شود: برآوردن الزامات نظارتی، برآوردن نیازهای سرمایه‌گذاران و شرکت‌کنندگان زنجیره ارزش، یا ساختار برنامه‌ریزی استراتژیک.
Forrester می تواند به شما کمک کند تا رویکرد ارزیابی اهمیت پایداری خود را تعریف و تأیید کنید.
مسائل مربوط به پایداری را شناسایی کنید. فعالیت های تجاری، عملیات تجاری و زنجیره های ارزش تأثیر قابل توجهی بر نتیجه ارزیابی اهمیت دارند. شما باید روندهای پایداری، استانداردهای گزارش دهی و مسائل و خطرات مرتبط با عملیات خود را شناسایی کنید. نرم افزار مدیریت پایداری و ارائه دهندگان داده های ESG و تجزیه و تحلیل می توانند به شرکت شما در جمع آوری این اطلاعات کمک کنند.
از خطرات و فرصت هایی که قبلاً در ترازنامه شناسایی و ارزیابی کرده اید، استفاده کنید. شرکت‌ها، به‌ویژه آن‌هایی که ارتباط دوگانه را افشا می‌کنند، باید اطلاعات را از ذینفعان جمع‌آوری کنند. Forrester می‌تواند به شما در شناسایی گروه‌های ذی‌نفع، طراحی برنامه‌های تحقیقاتی و جمع آوری بینش کمک کند.
شما باید ورودی ذینفعان را واجد شرایط و ارزیابی کنید و یک لیست نهایی از موضوعات پایداری مواد ایجاد کنید. برای ارتباط بهتر نتایج ارزیابی اهمیت و تسهیل گفتگو با ذینفعان، توصیه می‌کنیم یک ماتریس اهمیت ایجاد کنید. یک فرآیند مقیاس‌پذیر و قابل تکرار ایجاد کنید. ارزیابی اهمیت پایداری یک فرآیند تکراری و مستمر است. لازم است که آن را قابل تغییر و کامل کردن فرآیند برای مقیاس‌پذیر و تکرارشونده باشد. از ارزیابی تأمین‌کننده Forrester برای یافتن راه‌حل های نرم‌‍افزاری مناسب استفاده کنید که می‌تواند به شما در خودکارسازی فرایند و حفظ ارزیابی مواد به روز و مرتبط کمک کند. اگر می‌خواهید درباره این موضوع بیشتر بحث کنید، به کمک عملی برای ارزیابی اهمیت نیاز دارید، یا برای انتخاب شرکای مناسب به کمک نیاز دارید، لطفاً از طریق یک جلسه پرس‌و‌جو یا راهنمایی با ما تماس بگیرید.
